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临床医学院精准施策做好学生服务管理工作

发布日期:2020年02月14日 16:06 点击次数:

[本站讯]自新型冠状病毒肺炎疫情爆发以来,临床医学院认真学习贯彻党中央、教育部关于疫情防控工作的指示精神,切实落实学校各项工作部署。

针对学生体量庞大、分布范围广且身处临床工作一线等情况,学院学生工作团队第一时间冲在了战“疫”第一线,坚定信心,因地制宜,精准施策,从严防控,尽全力确保学生安全。

因地制宜,结合“四个分散”定方案。作为在校学生体量最大的学院之一,做好学生服务与管理工作除了要保证学生全覆盖之外,还面临着“四个分散”的工作实际给学院疫情防控工作带来的严峻考验,即学院学生分散在了全国所有省市自治区和特别行政区及全球32个国家;在校学生百余人,分散在了校内外8处医院宿舍;学生工作团队成员因疫情防控政策分散在3省5市;所涉及的14家培养单位分散在省内两个城市。

面对着体量大、困难多、任务重、人手缺等问题,学院咬钉嚼铁,积极应对,学生工作团队自大年初一起即保持全员全时在线工作状态,多次召开视频会议,讨论防控工作的要点和困难。针对“四个分散”的实际情况,紧急制定《临床医学院新冠肺炎疫情期间学生工作方案》(简称《方案》),同时出台了《临床医学院新冠肺炎疫情期间学生暂行管理办法(第一版)》(简称《办法》),让疫情防控期间学生服务管理工作有章可循、有据可依。

《方案》对疫情防控工作进行了统筹部署,从值班值守、信息报送、医院协调、分类指导、线上教学、拓展培养、工作宣传、物资保障等八个方面细化了任务,明确了分工,夯实了责任,为促进学工团队高效运转、提升工作成效打下了坚实基础。《办法》从思想认识、防控要求、线上学习、素质拓展、临床活动、骨干带头等九个方面明确了学生行为规范及违规处理办法,为切实加强特殊时期的学生管理、有效应对防控风险提供了制度保障。

精准施策,依托“四个统一”促实效。在做好制度保障的基础上,学院依托“四个统一”的工作方法,确保了各项工作任务的落实和落地。

一是统一思想。学院通过微信群及公众号“齐鲁NEW医声”中设置的专栏,及时传达上级最新文件精神及通知要求;连续发布了两封《致临床医学院全体学子的公开信》,引导学生科学防疫,合理安排假期学习和生活;向全体学生党员发布《关于号召全体党员争做防控新型冠状病毒肺炎模范的倡议书》。通过加强宣传引导,构筑思想战线,进一步增强了学生战“疫”的责任感和紧迫感。同学们纷纷响应,以手书承诺的形式表达了同心协力、共克时艰的信心和决心,党员志愿者也积极投身一校三地疫情防控知识线上科普宣传活动等各项志愿服务活动中。

二是统一进度。针对学生分散在14家教学医院中,各项疫情防控工作举措均需医院配合方可落实的情况,学院推行“包干负责制”以加强与各教学医院的沟通。学院为每一个医院都配备了对接联络员,及时向医院教学管理部门负责人传达学校学院会议精神及工作部署,并向学院反馈各医院落实情况及遇到的问题,便于学院第一时间做出应对安排,确保各单位工作落实的统一标准、统一进度、同步推进。

三是统一关爱。针对学生人数众多、情况复杂的问题,学院坚持以“统一关爱、分类指导”的原则做好学生服务管理。建立了“学院党委—分管领导—辅导员—学生骨干—全体学生”的层级式、全覆盖的线上沟通机制,准确掌握每一名学生的基本情况。对在校生、独自居住学生、各类困难学生等进行分类指导,及时了解并帮助解决实际困难,特别是加强对湖北籍学生及危机学生的帮扶,通过多种途径疏导学生心理压力。学院还组织了丰富多彩的线上活动,开展了“健康作息,健身动脑”诚信状主题活动、“防控疫情,从我做起”特别主题团日活动、“抗疫有I(爱)”系列线上活动等,进一步提振了师生抗击疫情的信心和决心。

四是统一反馈。一分部署,九分落实。为更好的掌握各项工作举措的落实效果,学院畅通了多个反馈渠道。在辅导员层面落实每日一交流、每日一总结、每日一汇报的工作制度,及时掌握学生动态;在本科教学选课、研究生培养学位、学生日常事务、毕业就业、心理支持等与学生息息相关的工作层面均设置了专门的咨询反馈邮箱,在面向全体学生的第二封公开信《我们在“疫”起》中予以发布,确保第一时间为同学们答疑解惑;在各教学医院中形成了定期反馈、定期交流的工作模式,齐心协力,共同做好疫情防控及开学前后的各项工作。

疫情就是命令,防控就是责任。自疫情爆发以来,临床医学院始终秉承“生命至上、健康第一”的工作理念,把疫情防控作为当前各项工作的重中之重。在接下来的工作中,学院将进一步增强责任感和紧迫感,以战时状态严防死守,积极应对疫情变化,将学生服务管理工作进一步落细落实,确保每个学生都不掉队、每家医院都有方案、每项工作都无死角,为学生健康成长、学习成才保驾护航。


【供稿单位:临床医学院    作者:曲珊娜    编辑:新闻网工作室    责任编辑:赵方方  】

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